O que é Nota Fiscal Eletrônica - NF-e?
Nota Fiscal Eletrônica é um arquivo digital contendo as informações de uma transação comercial emitido e armazenado eletronicamente, é usado para substituir a Nota Fiscal em papel modelo 1 ou 1-A.Quais são os passos para emitir uma NF-e?
Basicamente a NF-e funciona da seguinte maneira:- É gerado um arquivo XML com a operação comercial seguindo o layout definido no manual de integração - http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=zxlLdxB/oYA=
- O arquivo XML é assinado com um certificado digital que contém o CNPJ da empresa emitente da NFe - http://www.certisign.com.br/produtos-e-servicos/certificados-digitais/nf-e - http://serasa.certificadodigital.com.br/produtos/para-emissao-de-nf-e/
- O arquivo XML é valido com base nos schemas fornecidos pela Secretaria da Fazenda - http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=Gunwkxz0MZM=
- O arquivo XML é "empacotado" dentro de um arquivo de Lote. Um lote pode conter de 1 até 50 NFes ou até 500kb.
- Este lote é transmitido para um Webservice do governo através de uma conexão segura. Esta conexão usa o certificado digital descrito acima.
- O Webservice do governo responde se o lote foi aceito e devolve um número de recibo.
- Com o número recebido acima é possível consultar se a nota já foi processada ou se ainda está na fila de processamento.
- Caso a NF-e tenha sido processado com sucesso é retornado um protocolo com os dados da autorização.
- O arquivo gerado inicialmente e já assinado é acrescido do protocolo recebido.
- Depois do arquivo atualizado é possível imprimir o DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.
- Após a impressão a mercadoria pode ser liberada.
- Caso a venda esteja sendo feita para uma pessoa jurídica(outra empresa) o arquivo XML deve ser disponibilizado de alguma forma para o destinatário, geralmente por email.